個人情報取得時の規定

株式会社書換事業者名(以下「当社」といいます。)は、お客様の個⼈情報保護の重要性について認識し、個⼈情報の保護に関する法律(以下「個⼈情報保護法」といいます。)を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー(以下「本プライバシーポリシー」といいます。)に従い、適切な取扱い及び保護に努めます。

  1. 個人情報の定義
    本プライバシーポリシーにおいて、個⼈情報とは、個⼈情報保護法第2 条第1 項により定義された個⼈情報、すなわち、⽣存する個⼈に関する情報であって、当該情報に含まれる⽒名、⽣年⽉⽇その他の記述等により特定の個⼈を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個⼈を識別することができることとなるものを含みます。)を意味するものとします。
  2. 個⼈情報の利⽤⽬的
    当社は、お客様の個⼈情報を、以下の⽬的で利⽤致します。
    (1)当社サービスの提供のため
    (2)当社サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
    (3)当社の商品、サービス等のご案内のため
    (4)当社サービスに関する当社の規約、ポリシー等(以下「規約等」といいます。)に違反する⾏為に対する対応のため
    (5)当社サービスに関する規約等の変更などを通知するため
    (6)当社サービスの改善、新サービスの開発等に役⽴てるため
    (7)当社サービスに関連して、個別を識別できない形式に加⼯した統計データを作成するため
    (8)その他、上記利⽤⽬的に付随する⽬的のため
  3. 個⼈情報利⽤⽬的の変更
    当社は、個⼈情報の利⽤⽬的を相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合にはお客様に通知⼜は公表します。
  4. 個⼈情報利⽤の制限
    当社は、個⼈情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、お客様の同意を得ず、利⽤⽬的の達成に必要な範囲を超えて個⼈情報を取り扱いません。但し、次の場合はこの限りではありません。
    (1)法令に基づく場合
    (2)⼈の⽣命、⾝体⼜は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
    (3)公衆衛⽣の向上⼜は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
    (4)国の機関もしくは地⽅公共団体⼜はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂⾏することに対して協⼒する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  5. 個⼈情報の適正な取得
    当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。
  6. 個人情報の安全管理
    当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、当社の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。また、当社は、個人情報の取扱いの全部⼜は⼀部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
  7. 第三者提供
    当社は、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、あらかじめお客様の同意を得ないで、個人 情報を第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合は上記に定める第三者への提供には該当しません。
    (1)当社が利⽤⽬的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は⼀部を委託する場合
    (2)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
    (3)個人情報保護法の定めに基づき共同利⽤する場合
  8. 個人情報の開示
    当社は、お客様から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、お客様に対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
  9. 個人情報の訂正等
    当社は、お客様から、個人情報が真実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加又は削除(以下「訂正等」といいます。)を求められた場合には、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨をお客様に通知します(訂正等を行わない旨の決定をしたときは、お客様に対しその旨を通知いたします。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
  10. 個人情報の利用停止等
    当社は、お客様から、お客様の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止又は消去(以下「利用停止等」といいます。)を求められた場合において、そのご請求に理由があることが判明した場合には、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の利用停止等を行い、その旨をお客様に通知します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
  11. Cookie(クッキー)その他の技術の利用
    当社のサービスは、Cookie 及びこれに類する技術を利用することがあります。これらの技術は、当社による当社のサービスの利用状況等の把握に役立ち、サービス向上に資するものです。Cookieを無効化されたいユーザーは、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookie を無効化することができます。但し、Cookie を無効化すると、当社のサービスの⼀部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。
  12. お問い合わせ
    開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願い致します。
    〒261-7117 千葉県千葉市美浜区中瀬2-6-1
    株式会社書換事業者名
    個人情報管理責任者:責任者太郎
    電話番号:043-297-3163
  13. 継続的改善
    当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

以上
2017年7月21日制定
2022年2月28日改訂